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第86 封信 怎样做合格的参会者（第1页）

第86封信怎样做合格的参会者？

在前面的信里，我们已经聊过管理者怎样组织和主持会议，这封信就来聊聊怎样扮演一个参会者的角色，以及需要注意的事项有哪些。

参加会议是管理者的日常工作之一，但不少人往往是被动的参加，敷衍、应付、溜号、开小差等现象比较普遍，如果改变不了别人的不良习惯，我们是否应该从我做起？

当你得到参会的通知时（除临时召集的会议），需要做到以下几点：

1．了解会议议题、目的和相关内容，并积极参与。

2．遵守会议时间。

一个人的职业化程度处处可以体现出来，别人是否遵守那是人家的事，从我们自身来说，应该用高标准要求自己，不论是开会、培训还是与他人约会，都要遵守时间。

3．事前做好发言的准备，提出合理的意见。

要进行研讨、交流和发言的会议，应提前进行相应的准备，并提出合理的建议。

当自己的想法与他人差异较大时，要做到求同存异；如果确实无法达成共识，可以在会议结束后以适合的方式继续进行沟通与交流。

4．遵守会议的要求和规则，不影响会议秩序（如手机）。

如今手机已成为人们不可缺少的工具，但随之带来了诸多的问题。

有些员工不管在什么场合都玩弄手机，看似是小事，实则是对对方的一种不尊重，除非有重要的业务非接听电话不可，除此之外要做到三个不：不打、不接、不响。

5．认真倾听别人的发言，尊重他人的意见，尊重主持人。

另外，在会议结束之后，也要进行跟进，比如，拿到会议记录要认真阅读；弄清楚哪些事项是必须落实的；考虑自己的任务及完成方法等，并采取措施加以落实。

在参加会议时，不可成为这样的参会者：1．蝉：就像知了一样，时常交头接耳，不断地说话；2．猴子：坐不住，甚至走动；

3．螃蟹：横着走，不与人保持一致；4．驴：像一头倔驴，固执己见，不能很好地听取别人的意见；5．鲨鱼：强势好争，目中无人，不懂得尊重他人。

思考除上面说到的几点，扮演好参会者，还需要注意些什么？

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