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第498章打出电话的礼仪
1.选择恰当的通话时间。
除特殊情况外,公事最好在上班时间打电话,即使是私人电话也应该避开用餐时间、睡眠和休息时间,如晚间22:00至次日早8:00前,最好不要打电话。
一般情况午休时间、节假日也不宜打电话。
最佳通话时间是双方约定的时间和对方便的时间。
与国外通话时,一定要注意时差,特别是对西半球,要注意不要打扰对方的休息。
2.要注意通话时间的长短。
通话有一个三分钟原则,即每次谈话一般不要超过三分钟,一般是宁短勿长。
3.通话目的明确。
打电话要明确通话目的,以使拨通电话后能迅速而有条理地说出所要谈的事情。
切忌慢无目的地东拉西扯,给人拖沓、低效的印象。
4.安排通话内容。
先把通话要点告诉对方,然后再详细说明内容。
5.要有喜悦的心情。
打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象。
6.端正的姿态与清晰明朗的声音。
打电话过程中不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”
得出来。
7.适时结束电话。
按照礼仪规范通常由身份地位较高的一方终止通话。
8.挂断电话时注意使用礼貌用语。
挂断电话前,要说一些表示礼貌、友好的话,如打扰您了,谢谢您的指教等。
应有明确的结束语,说一声“谢谢”
、“再见”
,再轻轻挂上电话。
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