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迎送处宾的技巧
迎送是最常见的社交礼节,这不仅是整个社交话动的开始和结束,而且是对不同身份的外宾表示相应尊重的重要方式。
对外国来访的客人,通常要视其身份、访问的性质和目的、国际惯例以及两国关系等因素,安排相应级别的领导人前往机场、车站、码头迎送。
各国对外国国家元首、政府首脑的正式访问,往往都举行隆重的迎送仪式。
对军方首脑来访也举行一定的欢迎仪式,如安排检阅三军仪仗队等。
对其他人员的来访一般不举行欢迎仪式。
但对应邀来访的任何代表团,无论官方的或民间的,在他们抵离时,都要安排有关人员前往机场迎送。
按照国际上通常的做法,国宾来访,自入境之时起,其安全保卫的责任,就落在东道国肩上。
保护计划包括警察护送、现场控制、近身保卫、食物品尝、交通安全以及其他一切必要的技术和预防性措施。
礼宾部门在考虑日程和活动现场的安排时,也应将安全因素考虑在内。
迎送人员如职位较高时,应在机场安排休息室。
如果客人首次来访,双方又不认识,可事先联系好或做一特定标识牌,方便对方辨认。
行李票的交接、行李的运输要有专人负责。
团长和重要外宾的行李要先取,及时派人专送,方便客人更衣。
迎宾时,客人初次到访,一般较为拘谨,主人应主动与客人寒暄。
所以,当客人下机后,迎接人员要主动迎上前去表示欢迎,由礼宾官或迎接人员首先将中方前来欢迎的主要领导介绍给来宾,其他领导可简明扼要地介绍。
主要翻译必须时刻紧随中方主要领导和主宾。
礼宾官或迎接人员在介绍其他中方领导时要始终照顾好主宾,不要因忙于介绍别人而冷落了主宾。
如遇外宾主动与我方人员拥抱时,可做相应表示,不要退却或勉强拥抱。
主要领导人与客人握手之后可以献花。
专家支招
在乘车时,应先请客人从右侧上车,陪同主人再从左侧上车。
待外宾与陪同人员全部上车后,再驱车去宾馆。
在途中,陪同人员应择机将沿途所见的欢迎标语、人文景观等对外宣传的事物向外宾介绍。
重要外宾和大型团体来访,应安排专人、专车提取行李并及时送到客人房间。
外宾抵达住处后,不宜马上安排活动,应稍事休息,给对方留下更衣时间。
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