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先给水还是先送饭
我们要救一个在沙漠里的要渴死和饿死的人,该先送水还是先送饭呢?这其实是要看那个人此时最需要的是什么。
只有先送水才能把那个人从死亡的边缘救回来,水比饭要好消化得多。
其实做任何事都应该给事情有个定位。
这个定位在心里有个概念了以后,做起事来就会不自觉地按照应有的时间和次序去做。
我们来把事情按轻重缓急分类:
1.重要又紧急。
这些事情比任何事情都要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。
2.重要但不紧急。
我们工作之中,大多数真正重要的事情都是不急的,可以现在或稍后再做。
实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。
对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。
所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。
3.紧急但不重要。
这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就可以把它列入次优先工作中去。
4.繁忙。
很多工作只有一点用,既不紧急也不重要,而我们却常常在做重要的事情前先做它们,这是本末倒置。
因为这些事情会让你分心,它们给你一种有事可做和有成就的感觉,使你有借口把重要的工作向后拖延。
这是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。
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